Flexibele huisvesting voor personeel
Zoek je naar gedeelde huuraccommodatie voor ‘projectbasis-medewerkers’ voor kort verblijf in Rotterdam. Of zoek je een individuele huuraccommodatie voor ‘lang verblijf -medewerkers’?
Flexibele kwalitatieve goede huisvesting voor uw personeel vraagt om aandacht en een goede aanpak. Laat NewSpace personeelshuisvesting services omgaan met de tijdelijke huisvesting van uw werknemers. Personeelshuisvesting is een kosteneffectieve manier om uw werknemers met een kort verblijf te huisvesten. Met NewSpace Rentals kun je afscheid nemen van het eindeloos zoeken naar accommodaties, tijdverslindende communicatie en het boeken van last-minute dure hotels.
Maak van NewSpace jouw personeelshuisvesting manager, in lijn met de doelstellingen van het HR-team. Wij zijn hier om veiligheid, efficiëntie, organisatie, afstemming op verzoeken en kosteneffectieve huisvesting te garanderen. Newspace regelt voor u het juiste woningtype, de juiste locatie en voorzieningen voor uw dierbare medewerkers.
Van appartementen tot aan vrijstaande woningen; wij transformeren diverse type woningen naar een prettige, huiselijke sfeer en volledig gemeubileerd.
Onze Personeelshuisvesting Service omvat:
Verhuur van volledig uitgerust en gemeubileerd turn-key woningen · Contractuele huurovereenkomst · betaling / aanbetalingstransacties · Luchthaven / trein transfer · Host service check-in / out · Huishouden en wasserij · NewSpace welkomstpakket · Volledig gevulde koelkast · Koffie / thee faciliteit · Huis- veiligheidsregels briefing · Omliggende voorzieningen · Contract / verificatie kort verblijf · Stads- / transportgids (met OV-kaart) · Stadsfiets · Autoverhuur en parkeervergunning.
Personeels Huisvesting Service
We zullen geschikte woningen voor uw medewerkers vinden die aan uw eisen voldoen, we werken ook samen met andere bureaus om geen steen ongemoeid te laten. U bent nu aan het juiste adres om de hotels over te slaan en uw werknemers hun eigen NewSpace aan te bieden.
Vragen? Voer uw email in en we contacten u
Full-Service verhuizer
We effenen nieuwe manieren voor de ruimte van uw werknemer door op maat gemaakte services te bieden voor expats om geschikte accommodatie in Rotterdam te vinden. U beslist welke aanvullende diensten u nodig heeft om de verhuizing gemakkelijker dan ooit te maken.
NewSpace Rentals begint met het maken van uw gepersonaliseerde Personeelshuisvesting Bedrijf – zoekprofiel. We stellen binnen 3 werkdagen de juiste huurwoning matches voor, met aandacht voor de situatie van het onroerend goed en eigenaar.
We zijn toegewijd aan het bedienen van de expatmarkt, dit betekent dat expats goed worden geïnformeerd over alle ‘Nederlandse huisvestingsregels en -zaken’. Deze service maakt automatisch deel uit van onze Personeelshuisvesting Service.
We regelen alle communicatie en planningen voor bezichtigingen tot maximaal 5 accommodaties.
Newspace kan als persoonlijke huurmakelaar namens u aanwezig zijn of u begeleiden bij alle bezichtigingen.
Kunt u er niet persoonlijk bij zijn? Dan doen we een video call of maken we foto’s en nemen we een video op. Zodat u uw bezichtigingen toch zelf kunt ervaren en het beste er uit kunt halen.
Prijs advies
Vermijd te veel betalen en zorg ervoor dat uw budget realistisch is om aan uw vereisten te voldoen. We zijn hier om u te adviseren en uw verwachtingen te managen zodat u weet welk type woning u kunt verwachten op basis van uw budget en behoeften.
☛ Onderhandelen
Wij spreken voor u, om uw potentiële huurwoning aan uw personeelshuisvesting eisen te laten voldoen.
We screenen zowel huurder (s) als eigenaar (s) om te zorgen voor een veilige huur over en weer.
☛ Wettelijke inspectie van het onroerend goed
Aandacht voor juridische en fiscale aspecten. We doen controles of het onroerend goed mag worden verhuurd en verdere controles om ervoor te zorgen dat het onroerend goed geen oplichterij is.
☛ Huurovereenkomst op maat
Om te voldoen aan de eis van beide partijen en in overeenstemming met de Nederlandse huurwetgeving en beleid.
☛ We verstrekken je de gespecificeerde lijst van alle basisdingen die je nodig hebt die niet door de accommodatie wordt verstrekt, bijvoorbeeld kussens, lakens, toiletmat etc.
☛ Persoonlijk bezoek ter plaatse om de accommodatie te inspecteren, is deze klaar voor jou als nieuwe bewoner.Voorafgaand aan je incheckdatum bezoeken wij de woning en controleren of de ruimte schoon en netjes is, er niets ‘kapot’ is en alles klaar is om in te trekken. Plus controles op alle belangrijke belangrijke dingen – sloten, warm water en verwarming, we zorgen ervoor dat alles werkt zoals het zou moeten zijn vóór je aankomst.
☛ Energie- en wifi-verbindingen
Wij controleren en zorgen ervoor dat alle benodigde voorzieningen, zoals gas, water, tv, internet, telefoon en televisie zijn aangesloten op de dag van verhuizing.
☛ Overhandiging van sleutels
Wij zijn er persoonlijk om u te informeren over huis- en veiligheidsregels, gebruik van apparaten / sloten, algemeen gebruik en verzorging, vluchtroute, en wat te doen in g in geval van nood.
☛ Overdracht met inventaris & inspectielijst
We checken dat alles wordt gemeubileerd / opgeleverd zoals overeengekomen in het huurcontract. Tijdens de overdracht maken we een inventarislijst voor alle items en in welke staat deze zijn en een inspectielijst van gevonden defecten.
U tekent voor acceptatie van sleutels en de inventaris / inspectielijst.
Voor de nieuwkomers! Ontvang een welkomstpakket met NewSpace Rentals, met een NewSpace Gids tot Vivid (levendig!) Rotterdam.
Nu de serieuze zaak, we zullen uw personeel adviseren en begeleiden bij alle ‘registraties’ en ‘verplichtingen’ die geregeld moeten worden om een ‘juridisch’ geweldige leven in Rotterdam te beginnen.
- BSN(nummer
- Aanvraag voor DigiD online services.
- Openen van een persoonlijke bankrekening.
- Mobiele telefoonabonnementen.
- Lifestyle assistent: schoonmaakdienst, internationale school, kinderopvang, sportschool, autolease, parkeervergunning, gids voor openbaar vervoer, fietsverhuur.
- Verplichtingen: verzekering, huisarts, apotheek, tandarts.
- Andere lokale inzichten: we vertellen waar ze moeten zijn voor hun ‘lokale voorraden’,voor de beste boodschappenplekken en deals, geven hi-lights voor aankomende evenementen, zoals waar je op Nieuwjaarsdag en Koningsdag de leukste events kunt vinden.
- Plus! natuurlijk tips over wat ‘niet te doen’ en te vermijden
Als NewSpace BeheerManagement de zakelijke huisvesting afhandelt, betekent dit dat uw HR-afdeling ontlast voor werknemers die contact moeten opnemen voor problemen met hun accommodatie. NewSpace zal 24/7 het belangrijkste contactpunt zijn voor alle huisvestingsproblemen.
Hieronder staan de diensten die wij aanbieden als onderdeel van NewSpace Beheer Management:
- Beheer van de woning
- Financieel en administratief beheer
- Controleer inkomen huurder via screening
- Expat gids service
- Beheer inkomende huur annuleringen / uitchecken
- Onderhoud & technisch beheer
- Hotline voor technische zaken en onderhoud
- Contact onderhouden met de huurder
- Huisvesting cheques
- Bijwonen VvE-vergaderingenj
- Grote onderhoudswerkzaamheden begeleiden
- Betrouwbare en efficiënte service
- Betrokken vastgoedadviseur
- Toegevoegde waarde voor uw eigendom
- Extra diensten (tegen extra kosten)
- NewSpace Rentals Beheer fee:
20% van de maandelijkse huur als Expat Property Management-vergoeding